Регламентирующие документы НТБ МАДИ


Федеральный закон № 78-ФЗ "О библиотечном деле"
Правила пользования научно-технической библиотекой МАДИ
Положение о научно-технической библиотеке МАДИ
Положение об электронном каталоге НТБ МАДИ

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКОЙ МАДИ

Приложение № 2
к приказу ректора МАДИ
от "15" декабря 2017 г. № 722 о.д.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Правила пользования Научно-технической библиотекой МАДИ разработаны в соответствии с Положением о Научно-технической библиотеке МАДИ (далее – «библиотека») и регламентируют порядок организации обслуживания читателей библиотеки, права и обязанности сторон.

1.2. Фонд библиотеки является частью общегосударственного документального фонда России, предназначен для использования в учебных и научных целях обучающимися и работниками МАДИ.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕКИ

2.1. Пользователи библиотеки (студенты всех форм обучения, обучающиеся на подготовительном факультете для иностранных граждан, аспиранты, докторанты, стажеры, слушатели института повышения квалификации, профессорско-преподавательский состав, научные работники и иные работники МАДИ) имеют право:

2.1.1. Бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг.
2.1.2. Получать полную информацию о составе фондов библиотеки через систему каталогов и картотек, электронный каталог и другие формы библиотечного информирования.
2.1.3. Получать из фонда библиотеки для временного пользования в читальных залах и на абонементах издания, имеющиеся в библиотеке, неопубликованные документы или их копии.
2.1.4. Продлевать срок пользования литературой в порядке, определённом пп.4.6-4.7 настоящих Правил.
2.1.5. Получать консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов.

2.2. Пользователи библиотеки обязаны:

2.2.1. Соблюдать настоящие Правила и подчиняться установленному порядку работы библиотеки.
2.2.2. При пользовании библиотекой предъявлять дежурному библиотекарю идентификационную карту личности, студенты заочной формы обучения - студенческий билет с индивидуальным штрих-кодом, наклеенным при записи в библиотеку.
2.2.3. При получении книг, других произведений печати и иных материалов тщательно просмотреть издания, в случае обнаружения каких-либо дефектов немедленно сообщить об этом дежурному библиотекарю. В противном случае ответственность за порчу книг несет читатель, пользовавшийся изданием последним.
2.2.4. Возвращать библиотечные документы в установленный срок, указанный на листке срока возврата или в персональном электронном абонементе.
2.2.5. Компенсировать ущерб, причинённый библиотеке: заменять утерянную или испорченную библиотечную книгу идентичным изданием или изданием, признанным библиотекой равноценным.
2.2.6. Сообщать дежурному библиотекарю об изменении фамилии, имени, отчества и замене идентификационной карты личности.
2.2.7. При переводе с абонемента учебной литературы младших курсов на абонемент учебной литературы старших курсов студенты всех форм обучения по окончании 2 курса до 15 июля текущего года сдать всю литературу, полученную на абонементе учебной литературы младших курсов.
2.2.8. При увольнении, отчислении, окончании МАДИ пользователь обязан сдать в библиотеку все ранее взятые в пользование издания.
2.2.9. Соблюдать тишину, поддерживать чистоту и порядок; бережно относиться к имуществу библиотеки.

2.3. Пользователям библиотеки запрещается:

2.3.1. Портить произведения печати и другие документы из фонда библиотеки: делать пометки на страницах книг; вырывать листы; перегибать книги в корешке, загибать страницы; калькировать и писать на бумаге, положенной на книгу; копировать иллюстрации и тексты самостоятельно; нарушать расстановку книг, журналов, газет в фондах открытого доступа.
2.3.2. Помечать, переставлять, вынимать каталожные карточки из каталогов.
2.3.3. Использовать при посещении библиотеки чужую идентификационную карту личности.
2.3.4. Выносить без разрешения дежурного библиотекаря документы за пределы библиотеки, если они не выданы на дом.
2.3.5. Нарушать нормы общественного поведения в помещениях библиотеки, оскорблять работников при исполнении служебных обязанностей, курить, громко разговаривать, употреблять еду и напитки, разговаривать по мобильным телефонам, передвигать мебель и оборудование.

3. ПОРЯДОК ЗАПИСИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В БИБЛИОТЕКУ

3.1. Запись пользователей в библиотеку производится:

3.2. При записи в библиотеку пользователи знакомятся с настоящими Правилами и предъявляют следующие документы:

3.3. На основании этих документов оформляются абонементы пользователей Научно-технической библиотеки МАДИ:

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИТЕРАТУРЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ

4.1. Выдача литературы из фондов библиотеки производится только в отделах обслуживания библиотеки (на абонементах и в читальных залах).

4.2. Абонементы и читальные залы обслуживают только тех пользователей, которые:

4.3. Пользователь может получить не более 1 экземпляра данного издания.

4.4. На абонементах учебной (многоэкземплярной) литературы:

4.5. На абонементах научной литературы:

4.6. Литература выдается на следующий срок:

4.7. Пользователю библиотеки разрешается продлить срок пользования взятой на научных абонементах литературы на 10–30 дней в случае, если на неё нет спроса со стороны других пользователей. Продление срока пользования изданием допускается по предъявлении издания дежурному библиотекарю.

4.8. В читальных залах:

4.9. В читальном зале диссертаций и научных отчетов обслуживаются:

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩИХ ПРАВИЛ

5.1. Работники и пользователи Библиотеки несут материальную и уголовную ответственность за нарушение настоящих правил в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Пользователи библиотеки, утратившие произведения печати и иные материалы из фонда библиотеки, либо причинившие им невосполнимый вред, обязаны заменить их такими же произведениями печати или иными материалами, признанными библиотекой равноценными утраченным (в том числе копиями утраченных изданий).

5.3. При умышленной порче или утере штрих-кода пользователь обязан заменить книгу с испорченным или утраченным штрих-кодом.

5.4. За нарушение настоящих Правил пользователи библиотеки могут быть лишены права пользования библиотечным фондом на сроки, установленные директором библиотеки.

5.5. Материалы о нарушении отдельными пользователями настоящих Правил могут передаваться на рассмотрение по месту их учебы или работы.

5.6. За грубые и неоднократные нарушения настоящих Правил пользователи из числа обучающихся могут быть лишены права пользования Научно-технической библиотекой до конца обучения.




ПОЛОЖЕНИЕ О НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКЕ МОСКОВСКОГО АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА (МАДИ)

Приложение № 1
к приказу ректора МАДИ
от "15" декабря 2017 г. № 722 о.д.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Научно-техническая библиотека (далее – «НТБ МАДИ») является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)» (далее – «МАДИ»), обеспечивающим документами и информацией образовательный процесс, научные исследования, воспитательную деятельность, а также центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры для обучающихся и работников МАДИ.

1.2. НТБ МАДИ в своей деятельности руководствуется Федеральными законами №78-ФЗ от 29.12.1994г. «О библиотечном деле», №273-ФЗ от 29.12.2012г. «Об образовании в Российской Федерации», №149-ФЗ от 27.07.2006г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», №114-ФЗ от 25.07.2002г. «О противодействии экстремистской деятельности»; частью 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ); иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации; Уставом МАДИ, правилами внутреннего распорядка и иными локальными нормативными актами МАДИ; приказами ректора МАДИ; настоящим Положением.

1.3. Руководство НТБ МАДИ осуществляет директор, который назначается ректором и может быть избран в установленном порядке в состав ученого совета МАДИ.

1.4. Директор НТБ МАДИ подчиняется проректору (направление по учебной и методической работе).

1.5. Работники НТБ МАДИ назначаются на должность и освобождаются от должности приказом ректора по представлению директора НТБ МАДИ.

1.6. Структура и штатное расписание НТБ МАДИ утверждаются приказом ректора.

1.7. При НТБ МАДИ создается в качестве совещательного органа библиотечный совет для согласования работы НТБ с другими учебными и научными подразделениями МАДИ.

1.8. В НТБ МАДИ создаются органы профессионального самоуправления: Совет дирекции и иные в целях содействия развитию библиотечного обслуживания, профессиональной консолидации, защиты социальных и профессиональных прав библиотекарей.

1.9. Руководство МАДИ осуществляет содействие в комплектовании фондов НТБ, технической поддержке автоматизированной библиотечно-информационной системы, подписке на электронные библиотечные ресурсы; обеспечивает библиотеку необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой.

1.10. Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются "Правилами пользования НТБ МАДИ".

1.11. Общее методическое руководство НТБ МАДИ осуществляет Центральная библиотечно-информационная комиссия Министерства образования и науки Российской Федерации. Головным методическим центром для НТБ МАДИ является Научная библиотека Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Полное и оперативное библиотечное и информационное обслуживание обучающихся, докторантов, стажеров, профессорско-преподавательского состава, научных работников и иных работников МАДИ в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам. Ограничение доступа к отдельным фондам регулируется законодательством об охране государственной тайны и законодательством об обеспечении сохранности культурного достояния народов Российской Федерации.

2.2. Научно-обоснованное формирование библиотечного фонда и информационных ресурсов в соответствии с профилем МАДИ, образовательными программами и информационными потребностями пользователей, стратегическими целями и задачами МАДИ.

2.3. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных.

2.4. Формирование информационной культуры пользователей, навыков поиска информации, рационального использования справочно-библиографического аппарата и информационных ресурсов.

2.5. Совершенствование работы НТБ МАДИ, повышение качества библиотечных услуг путем научных исследований и методической работы по вопросам оптимизации библиотечного и информационного обслуживания, автоматизации информационно-библиотечных процессов, технического оснащения библиотеки.

2.6. Координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей в документах и информации.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

3.1. Организует дифференцированное обслуживание читателей в читальных залах, на абонементах и других пунктах выдачи по единому читательскому билету, применяя метод индивидуального обслуживания.

3.2. Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечно-библиографическими и информационными услугами:

3.3. Предоставляет читателям другие виды услуг, перечень которых определяется «Правилами пользования НТБ МАДИ». Организует в установленном порядке библиотечное обслуживание сторонних организаций.

3.4. Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с профилем МАДИ и образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований. Приобретает в пределах выделенных фондов учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу и другие виды документов, а также электронные библиотечные ресурсы. Самостоятельно определяет источники комплектования фондов.

3.5. Осуществляет мониторинг обеспеченности литературой образовательного процесса с целью приведения состава и тематики фондов в соответствие с требованиями Министерства образования и науки Российской Федерации и информационными потребностями пользователей. Участвует в планировании издательской деятельности МАДИ.

3.6. Осуществляет учет, размещение и проверку фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрацию, консервацию и перевод в электронный вид.

3.7. Обеспечивать сохранность и легитимное использование электронных библиотечных ресурсов.

3.8. Исключает документы из библиотечного фонда в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами по рекомендациям кафедр МАДИ. Осуществляет перераспределение непрофильной и дублетной литературы.

3.9. Ведет систему библиотечных каталогов и картотек на традиционных и машиночитаемых носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.

3.10. Участвует в создании сводных каталогов, в том числе электронных, позволяющих оперативно предоставлять читателям различные услуги в автоматизированном режиме. Принимает участие в работе корпоративных библиотечно-информационных сетей и объединений.

3.11. Проводит занятия по основам информационно–библиографической культуры, обучает читателей современным методам поиска информации в традиционных и автоматизированных информационно–библиотечных системах и глобальных информационных сетях.

3.12. Проводит научно–исследовательскую и методическую работу по совершенствованию всех направлений деятельности НТБ МАДИ.

3.13. Внедряет передовые библиотечные технологии, результаты научно–исследовательских работ. Проводит социологические исследования с целью изучения пользовательских интересов.

3.14. Организует повышение квалификации библиотечных работников.

3.15. Координирует работу кафедр, структурных подразделений, общественных организаций МАДИ по вопросам информационно-библиотечной деятельности.

3.16. Взаимодействует с библиотеками, органами научно-технической информации, архивами, другими учреждениями и организациями, имеющими информационные банки данных в соответствии с законодательством Российской Федерации, федеральными государственными программами.

3.17. Систематически следит за своевременным возвратом в НТБ МАДИ выданных читателям документов, применяет санкции к пользователям, имеющим задолженности; дважды в год информирует деканаты о студентах-должниках.

3.18. Создает и поддерживает в НТБ МАДИ комфортные условия для работы читателей.

3.19. Обеспечивает безопасность пользователей в случаях чрезвычайных ситуаций.

3.20. Сохраняет конфиденциальность сведений о пользователях.

3.21. НТБ МАДИ ведет документацию, представляет отчеты, планы работ и иную информацию о своей деятельности руководству в установленном порядке.

3.22. Ведет делопроизводство НТБ МАДИ.

4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. НТБ МАДИ имеет право:

4.1.1. Самостоятельно определять содержание и конкретные задачи своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в настоящем Положении.

4.1.2. Разрабатывать структуру, штатное расписание, правила пользования НТБ МАДИ и иные документы, регламентирующие её деятельность.

4.1.3. Знакомиться с образовательными программами, учебными планами, тематикой НИР МАДИ; получать от его структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед НТБ МАДИ задач.

4.1.4. Представлять МАДИ в различных учреждениях, организациях, принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний и семинаров по вопросам информационной, библиотечной и библиографической деятельности.

4.1.5. Входить в библиотечные объединения и консорциумы в установленном порядке.

4.1.6. Участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела.

4.1.7. Получать гранты от различных фондов на развитие НТБ МАДИ в целом и отдельных видов её деятельности.

4.2. НТБ МАДИ несет ответственность за сохранность библиотечного фонда, созданных или приобретённых информационных ресурсов, предоставленных ей финансовых средств, материально-технической базы и их эффективное использование.

4.3. Директор несет полную ответственность за результаты работы в пределах своей компетенции, издает указания, обязательные для всех работников НТБ МАДИ, и осуществляет проверку их исполнения.

4.4. Директор несет персональную ответственность за выполнение возложенных на НТБ МАДИ задач и функций, за охрану труда и пожарную безопасность.

4.5. Работники НТБ МАДИ несут ответственность в соответствии с их должностными инструкциями и трудовыми договорами в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.


ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ НТБ МАДИ

Утверждено директором НТБ МАДИ Урсан Т.В.
"3" июня 2015 г.

1. Область применения

1.1. Настоящее Положение определяет принципы построения электронного каталога (ЭК) Научно-технической библиотеки (НТБ) Московского автомобильно-дорожного государственного технического университета (МАДИ), его основные характеристики, порядок организации и функционирования. Положение разработано в соответствии с «Положением о Научно-технической библиотеке Московского автомобильно-дорожного государственного технического университета (МАДИ)» (Приложение №1 к приказу ректора МАДИ № 66 о.д. от 27 февраля 2012 г.).

1.2. Настоящее Положение обязательно для исполнения упомянутыми в его тексте подразделениями НТБ. Разделение полномочий и границы ответственности определяются в заключительном разделе Положения.

2. Нормативные и методические документы

2.1. При формировании ЭК НТБ учитываются требования следующих нормативных документов:
• ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
• ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
• ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
• ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994) Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.
• ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
• ГОСТ 7.59-2003. Индексирование документов. Общие требования к предметизации и систематизации.
• ГОСТ Р 7.0.66-2010. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию.

2.2. При формировании ЭК НТБ учитываются требования следующих методических документов:
• Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: [в 9 вып.]. – М., 2001– .
• Национальный авторитетный файл: руководство по созданию, ведению и использованию / РНБ, Нац. информ.-библ. центр ЛИБНЕТ. – М.: ФАИР-ПРЕСС: Центр «ЛИБНЕТ», 2005. – (Специальный издательский проект для библиотек. Вып. 1: Наименование организации. Предметные рубрики). – 184 с.
• Российские правила каталогизации = Russian cataloguing rules / [авт. коллектив: Н.Н. Каспарова (рук.) и др.; редкол.: Н.Н. Каспарова (гл. ред.) и др.] ; Рос. библ. ассоц., Межрегион, ком. по каталогизации, Рос. гос. б-ка. –Изд. 2-е, испр. – М.: Пашков дом, 2008. – 660, [1] с.

3. Применяемые сокращения

3.1. Термины и определения (табл.1) применяются в соответствии со следующими нормативными документами:
• ГОСТ 7.74-96. Информационно-поисковые языки. Термины и определения;
• ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиографическая деятельность. Термины и определения;
• ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения;
• ГОСТ 7.69-95 (ИСО 5127-1 1-83). Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения;
• ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации. Термины и определения;
• ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения;
• ГОСТ Р 7.0.3-2006. Издания. Основные элементы. Термины и определения.

Таблица 1. Принятые сокращения
АК *алфавитный каталог
АБИСавтоматизированная библиотечно-информационная система
АПУ *алфавитно-предметный указатель (к систематическому каталогу)
АФавторитетный файл
ББКБиблиотечно-библиографическая классификация
БД *база данных
БнД *банк данных
БЗ *библиографическая запись
БО *библиографическое описание
ГОСТГосударственный стандарт
ИПС *информационно-поисковая система
ИПТ *информационно-поисковый тезаурус
ИПЯ *информационно-поисковый язык
КВИ каталогизация в издании
КМРкартотека методических решений
ЛЕ *лексическая единица
МАККмакет аннотированной каталожной карточки
ПК *предметный каталог
ПРпредметная рубрика
РПКРоссийские правила каталогизации
СБА *справочно-библиографический аппарат
СвК *сводный каталог
СИБИДСистема стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
СК *систематический каталог
СПА *справочно-поисковый аппарат
УДКУниверсальная десятичная классификация
ЭК *электронный каталог
Примечание. Стандартизованные аббревиатуры отмечены звездочкой (*).

4. Общие положения

4.1. ЭК – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени, являющийся составной частью СБА и центральным звеном АБИС «Руслан».

4.2. ЭК – читательский каталог, выполняющий функции служебного каталога для сотрудников библиотеки.

4.3. ЭК – универсальный каталог библиотеки. В ЭК отражается информация обо всех документах фонда (независимо от вида документов, их материальной конструкции и знаковой природы информации), прошедших регистрацию по системе индивидуального (в инвентарной книге) или массового (в картотеке учебного фонда УФ или регистрационной картотеке РК) учёта.

4.4. Основным элементом ЭК является машиночитаемая БЗ, оформляемая:
– на каждый одночастный документ (библиографического уровня m);
– на каждый многочастный документ в целом (библиографического уровня m первого иерархического уровня) и на каждую его часть (библиографического уровня m второго иерархического уровня);
– на периодическое издание в целом (библиографического уровня s первого иерархического уровня) и на каждый его выпуск (библиографического уровня s второго иерархического уровня);
– на каждую составную часть документов, подлежащих аналитической росписи, то есть подходящую по тематике и/или при наличии авторов МАДИ (библиографического уровня a).

4.5. Каждая БЗ должна содержать информацию о месте нахождения каждого экземпляра данного издания с помощью шифров хранения, включающую:
– сиглу хранения;
– полочный индекс;
– авторский знак;
– № и дата заявки;
– № и дата счета;
– инвентарный номер или номер, его замещающий (по картотеке УФ или РК);
– штрих-код (или интервал штрих-кодов при массовом учёте).
В перечне шифров хранения должно указываться место хранения всех экземпляров данного документа, прошедших регистрацию и инвентарный учёт, во всех фондах, а также служебных помещениях НТБ (в том числе в кабинете директора, в научно-методическом отделе и иных отделах НТБ).

4.6. БЗ составляются в соответствии с РПК и требованиями Российского формата машиночитаемой каталогизации RUSMARC.

4.7. Обязательными элементами БЗ являются:
– сведения, необходимые для формирования заголовка БЗ (в случаях, предусмотренных РПК);
– библиографическое описание;
– предметные рубрики и ключевые слова;
– шифры хранения (полочный и каталожные классификационные индексы);
– служебные сведения (регистрационные и инвентарные номера).
Элементы БЗ в совокупности должны содержать полный набор основных и дополнительных точек доступа для поиска.

4.8. ЭК ведётся на основе сочетания технологии оригинальной и заимствованной каталогизации, обеспечивающей экспорт и импорт библиографических данных.

4.9. Библиографическая информация ЭК может передаваться в национальные и международные корпоративные системы в целях обеспечения технологии кооперативной каталогизации и онлайнового доступа к фондам через национальные и международные сводные каталоги.

4.10. ЭК является интеллектуальной собственностью НТБ. Имущественные и авторские права на ЭК в соответствии с законодательством Российской Федерации принадлежат НТБ. Полное копирование фрагмента ЭК может быть разрешено директором НТБ только в случае подписания соответствующего соглашения.

4.11. ЭК НТБ МАДИ не является федеральной государственной информационной системой (ФГИС) и не подлежит обязательной регистрации в Государственном регистре баз и банков данных согласно Постановлению Правительства РФ от 10 сентября 2009 г. №723 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем».

5. Основные функции и задачи

5.1. ЭК обеспечивает многоаспектный поиск библиографической информации, а в составе АБИС библиотеки выполняет задачи автоматизированной системы обслуживания читателей.

5.2. ЭК выполняет функции АК при наличии точек доступа на автора, соавтора, редактора и других лиц, если они указываются в БЗ; на заглавие (в том числе заглавие обложки, параллельное заглавие на иностранном языке). В технологической инструкции (см. п. 9) должно быть зафиксировано, какими факультативными элементами (из полного набора элементов) дополняется в библиотеке состав обязательного набора БО.

5.3. ЭК выполняет функции СК при наличии поиска по классификационному индексу УДК или ББК. Классификационные индексы определяются с помощью дежурного консультанта по таблицам классификации или по машиночитаемому файлу – электронному тезаурусу.

5.4. ЭК выполняет функции ПК, при этом индексирование осуществляется на основе правил предметизации, а ПР представлены в списке, к которому может обратиться читатель (через дежурного консультанта или самостоятельно). Индексирование ключевыми словами обеспечивается наличием ссылочно-справочного аппарата с контролируемой лексикой в виде электронного тезауруса.

5.5. Зарегистрированный пользователь, обратившись к ЭК через АРМ Читателя АБИС «Руслан», может выполнить операцию заказа издания, предварительно проверив количество свободных экземпляров.

6. Программное и лингвистическое обеспечение

6.1. ЭК библиотеки функционирует в качестве центрального звена АБИС «Руслан» с 2008 года.

6.2. Совместимость с ЭК других библиотек обеспечивается использованием единых форматов и соответствующих конверторов для импорта и экспорта библиографических данных.

6.3. Рабочий язык ЭК, посредством которого пользователь обращается к ЭК, – русский. Рабочий язык совпадает с языком БЗ, который определяется правилами каталогизации, установленными в НТБ.

7. Структура ЭК

7.1. ЭК представлен в виде совокупности БД:
– «Книги»;
– «Заказы»;
– «Диссертации»;
– «Сериальные издания»;
– «Аналитика»;
– «Электронные ресурсы».

7.2. В качестве самостоятельных БД в структуру ЭК входят:
– классификационная БД, обеспечивающая просмотр полного текста таблиц классификации (АПУ);
– БД по трудам ученых и истории университета (ИБС «БИТУМ»);
– электронный тезаурус со справочно-ссылочным аппаратом;
– БД авторов МАДИ.

8. Обеспечение доступа

8.1. Доступ к ЭК осуществляется по каналам локальной вычислительной сети на рабочих местах в читальных залах и читательских каталогах в часы работы НТБ, а также круглосуточно через сеть Интернет (cat.madi.ru или kat.madi.ru).

8.2. Для обеспечения библиографических функций (поиска информации в ЭК) предварительная регистрация пользователей не требуется.

8.3. Для обеспечения библиотечных функций (заказа изданий) необходима предварительная регистрация удалённого пользователя.

9. Организация, ведение, редактирование ЭК

9.1. Организация и ведение ЭК осуществляются на основе технологических инструкций, регламентирующих последовательность операций и разделение труда по процессам: регистрации издания, библиографической обработки, индексирования.

9.2. Редактирование ЭК осуществляется на основе технологической инструкции, регламентирующей последовательность операций по изъятию записи, внесению исправлений, в том числе с изменением шифра хранения документа.

9.3. В целях защиты от несанкционированного доступа и сохранности ЭК ежедневно создаются архивные копии АБИС «Руслан».

9.4. Специальными технологическими инструкциями предусмотрены алгоритмы действий персонала НТБ в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (длительного отключения питания, сбоя программного обеспечения, отказа в работе оборудования и др.).

10. Система обслуживания пользователей

10.1. Консультирование читателей по вопросам работы с ЭК осуществляется на основе технологической инструкции.

10.2. В обязательном порядке дежурный консультант регистрирует:
• запросы, вызывающие у пользователей определённые трудности при поиске без участия консультанта (с указанием причин),
• нереализованные запросы (в этом случае обязательно фиксируется номер читательского билета) - полностью (информация в ЭК отсутствует или не найдена) или запросы, в полноте реализации которых читатель сомневается.

10.3. В случаях, предусмотренных п. 10. 2, дежурные консультанты принимают участие в поиске вместе с пользователем (возможна библиографическая доработка вопроса).

10.4. Пользователь может ознакомиться с результатами поиска в ЭК на экране монитора, распечатать их на принтере или записать на электронный носитель.

10.5. Информирование читателей об ЭК осуществляется путём:
• размещения текстовой и графической информации на веб-сайте библиотеки или информационных стендах и табло в помещениях, где установлен ЭК;
• организации устных консультаций, лекций и экскурсий по каталогам;
• подготовки и издания путеводителей и памяток для читателей.

11. Разделение полномочий и границы ответственности

11.1. Библиографическую обработку и индексирование обеспечивают отделы комплектования и научно-технической обработки.

11.2. Техническое обслуживание ЭК обеспечивает ООО «Открытые библиотечные системы» (195251, Санкт-Петербург, ул. Политехничская, д.29, Главное здание, тел/факс: 8-812-552-76-54, 8-812-552-54-97, 8-812-552-37-59, 8-812-552-72-39).

11.3. Консультирование пользователей обеспечивают читальные залы и зал каталогов отдела научно-технической обработки.

11.4. Безопасность хранения ЭК обеспечивает администратор ЭК, которым является заведующий отделом автоматизации.

11.5. Общее руководство осуществляет директор НТБ.

12. Документация ЭК

12.1. Паспорт ЭК и технологические инструкции по работе с ним составляются научно-методическим отделом и отделом автоматизации, утверждаются директором НТБ и хранятся:
– в электронном виде – на сервере документов НТБ;
– в бумажном виде – в научно-методическом отделе НТБ.

12.2. По мере необходимости технологические инструкции и паспорт ЭК пересматриваются, дополняются, исправляются и заново утверждаются директором НТБ.