"БИТУМ"

История создания

Инновационная Информационно-библиотечная система "Библиографическая история и труды ученых МАДИ" (ИБС "БИТУМ") предназначена для автоматизации работ по формированию базы данных, содержащей библиографические сведения об объектах, являющихся трудами учёных или касающихся истории университета, а также электронного тезауруса.

В СБО МАДИ с 1985 года сведения о трудах учёных МАДИ вносились в систему, написанную на языке FoxPro для MS-DOS. Прежняя система успешно продолжала выполнять свои функции по составлению различных библиографических указателей, однако давно морально устарела и перестала соответствовать современным требованиям, связанным, прежде всего, с обеспечением общего доступа через сеть Интернет, а также регистрацией сведений об электронных ресурсах и по научному цитированию. В связи с этим, начиная с 2012 года, НТБ МАДИ приступила к поиску разработчика, способного разработать новую систему и конвертировать данные из старой системы. Кроме того, было целесообразно обеспечить перенос библиографических записей из АБИС "Руслан", на базе которой в НТБ МАДИ с 2008 года ведется электронный каталог и осуществляется книговыдача массовой литературы, чтобы СБО не вел двойную работу.

В 2009 году зав. отделом автоматизации НТБ Малиновский М.П. создал четыре локальных тезауруса на базе MS Access для каждого сотрудника СБО, что было крайне неудобно с точки зрения синхронизации данных, но позволило начать работы по автоматизации и систематизации рубрик и ключевых слов для аналитической росписи статей в АБИС "Руслан".

В июле 2012 года зав. отделом автоматизации НТБ Малиновским М.П. было разработано техническое задание на разработку ИБС "БИТУМ" для Управления информатизации МАДИ, а в августе 2013 года - техническое задание на разработку электронного тезауруса для кафедры "Автоматизированные системы управления" МАДИ. Ни то, ни другое не было реализовано.

Успешно пройденная в конце 2013 года аккредитация МАДИ ещё раз наглядно показала необходимость создания централизованной базы знаний о деятельности Университета, одним из важнейших аспектов которой являются публикации и научные труды профессорско-преподавательского состава. Поэтому логичным было решение НТБ МАДИ обратиться к ООО "Бравософт", имеющей значительный опыт в сфере автоматизации самых различных процессов - от учебных до производственных - и уже приложившей немало усилий ко всеобщей автоматизации МАДИ. В частности, ООО "Бравософт" разработаны базы знаний по персоналу и студентам, успешно внедренные в различных подразделениях МАДИ (в отделе кадров, учебном отделе, архиве, управлении безопасности, военно-учетном столе, отделе соцобеспечения и на всех факультетах).

Весной 2014 года техническое задание было переработано. С 30 апреля 2014 года ООО "Бравософт" в тесном сотрудничестве с М.П. Малиновским и под патронажем декана факультета управления МАДИ А.Б. Николаева приступило к разработке ИБС "БИТУМ". 20 июня 2014 года работы в старой системе "Труды ученых МАДИ" были остановлены, и база данных передана М.А. Курбатовой для конвертирования из FoxPro в MS Excel. А с 15 сентября 2014 года СБО возобновил работы - уже в стартовой версии ИБС "БИТУМ".

4 декабря 2014 года были конвертированы и импортированы 24387 записей из старой системы "Труды ученых МАДИ". Осталось конвертировать ещё 3760 записей, содержащих дублетные или некорректные описания.

22 апреля 2015 года был подготовлен модуль сбора статистики по посещениям и просмотрам, и в 9 часов утра электронный каталог ИБС "БИТУМ" стал общедоступным для пользователей сети Интернет.

Достоинства

ИБС «БИТУМ» является инновационной разработкой во многих отношениях:

  1. Позволяет автоматизировать не только регистрацию трудов учёных и заметок об истории Университета, но также ведение электронного тезауруса, связанного с библиографическими записями через справочно-ссылочный аппарат.
  2. Прямая связь с базой знаний по персоналу отдела кадров Университета позволяет привязывать библиографические записи непосредственно к электронным карточкам сотрудников с возможностью внесения сведений об учёных, работавших в МАДИ задолго до появления автоматизированных систем, а также отслеживать новые назначения и юбилеи профессорско-преподавательского состава.
  3. Совместимость с форматами CSV и RUSMARC позволяет загружать данные из MS Excel и MS Access, а также открывает возможность для импорта записей из любой современной автоматизированной библиотечной системы, в том числе электронного каталога «Руслан», на базе которого в НТБ МАДИ с сентября 2010 года осуществляется выдача учебной литературы. Таким образом, СБО больше не придётся дважды вносить сведения о трудах учёных МАДИ.
  4. Обеспечен упрощённый ввод нескольких публикаций из одного источника за счёт механизма копирования записи с очищением только требуемых полей.
  5. Оптимизирован порядок ввода библиографических данных. Сведения об авторах вносятся раньше основного описания, что логично с точки зрения библиотекаря, в отличие от формата RUSMARC, в котором интеллектуальная ответственность заносится в поля 7ХХ.
  6. При формировании библиографического описания в соответствии с библиотечными стандартами система автоматически удаляет дублетные точки в конце элементов.
  7. Позволяет просматривать каталог без запроса, то есть даёт ответ на вопрос "а что вообще есть в библиотеке?". Такая возможность была в БКС 5.3, но, к сожалению, её лишены современные АБИС, в том числе "Руслан".

Интерфейс